第一步：先搞清楚你的 PDF 是哪种类型
压缩效果好不好，第一步就看你文件的性质，这决定了你能压多少：
- 文字型 PDF（Word、PPT 导出的）：本身就不大，压到 1MB 以内基本无压力，且几乎不损失清晰度。
- 扫描型 PDF（扫描仪、手机拍照生成）：每一页本质是一张图片，压缩空间大，但要牺牲一部分清晰度。
- 图文混排 PDF：介于两者之间，先压一次看效果再决定强度。
第二步：用在线工具压缩（3 步）
- 打开 PDF 压缩工具页。
- 上传你的 PDF 文件（单个文件最大支持 500MB）。
- 选择压缩强度，几秒钟后下载结果。
在线压缩用的是服务器端专业压缩引擎，不需要在电脑上装任何软件，手机也能操作。
第三步：压不到 1MB 怎么办？
如果压完还是超了，按下面顺序再试：
- 降分辨率：扫描件把分辨率降到 150~200 DPI，屏幕上看基本无差别。
- 转黑白：纯文字文档的扫描件，转成灰度或黑白能再小一半。
- 去掉多余页：有空白页或重复页先删掉再压。
- 拆分成多个文件：实在压不下去就拆，很多系统支持多个附件。
注意一个客观事实：PDF 压缩有理论极限，图片特别多的文件想压到 1MB 一定会牺牲清晰度。先压一次看效果，能接受就用，不能接受就适当放宽到 2MB 或拆分。