下面按 压缩、格式转换、PDF 操作、安全隐私、选择与使用 五类整理了 50 个高频问题，每条答案都能独立看懂，不需要上下文。找不到答案时可以用页面底部的反馈入口提问。
PDF 压缩
PDF 怎么压缩到 1MB 以内？
先判断文件类型：文字型 PDF（能选中文字）压到 1MB 基本无压力；扫描型 PDF 每页是一张图，需要降低分辨率与 JPEG 质量。选「中度」压一次，仍超标就降到 150~200 DPI 再压。
扫描版 PDF 怎么压缩才不糊？
关键在分辨率而不是压缩强度。150 DPI 在屏幕上看不出差别，300 DPI 是打印保底。先把扫描分辨率定在 200 DPI 左右，再用轻度压缩，比直接用强度压缩更清晰。
PDF 压缩后文字变模糊了怎么办？
说明走的是图像重采样路径，字号很小的文字会先糊。改用轻度压缩重来一次；如果原文件是扫描件，重新扫描时提高 DPI 比事后压缩更有效。
为什么我的 PDF 压完几乎没变小？
体积主要来自嵌入字体或矢量图时，降低图片质量没有杠杆。这类文件需要走字体子集化路径（剪掉未使用的字形），或者先转成图片型 PDF 再压。
PDF 能压到指定大小吗？
可以填目标体积，系统按体积与参数的对应关系估算首档参数再逐轮逼近。但压缩有下限，字体和矢量主导的文件可能压不到目标，这时只能拆分或降低内容量。
手机拍的 PDF 太大怎么压？
手机拍的照片本身分辨率很高（常见 4000 像素宽），一页就几 MB。用图片压缩先把单张降到 1600 像素宽，再合成 PDF，比合成后压更省事。
压缩 PDF 会损坏文件吗？
不会损坏结构，压缩只改变图像采样与编码。但扫描件压得太狠会丢失细节，属于不可逆的画质损失，所以建议保留原文件，压缩版另存。
一个 PDF 能反复压缩吗？
能，但收益递减而且画质累加损失。第一次压完不满意，应该换更强的档位重新从原件压，而不是在压缩结果上再压一次。
PDF 压缩到什么程度算合适？
看用途：邮件附件和在线提交，压到原体积的 30%~50% 通常够用；需要打印的保持 150 DPI 以上；纯屏幕阅读可以更激进。
有没有不用上传就能压缩 PDF 的方法？
有。Ghostscript、qpdf 这类命令行工具可以本地批量压缩，适合文件多或涉密的场景；缺点是要自己装环境，参数也要调。
格式转换
PDF 怎么转成可编辑的 Word？
用 PDF 转 Word 功能，输出 .docx 可直接编辑。文字型 PDF 还原质量高；扫描型 PDF 需要 OCR，识别准确率受扫描清晰度影响。
PDF 转 Word 表格错乱怎么办？
PDF 不保存表格结构，无框线表格只能按视觉位置推测。带完整框线的表格还原明显更好；错乱严重时先用 PDF 转 Excel 提数据，再在 Word 里重排。
扫描版 PDF 能转成 Word 吗？
能，走 OCR 路径。前提是扫描清晰、没有严重倾斜或底纹，分辨率建议 200 DPI 以上。手写体识别率会明显下降。
PDF 转 Word 后排版全乱了怎么办？
分栏文档会被按行串读，页眉页脚会混进正文。转换前先确认 PDF 是单栏；实在不行就只转正文，再手动排版，比反复转更快。
Word 转 PDF 排版变了怎么办？
九成是字体缺失：Word 里用了服务器没有的商业中文字体，会按等价度量替换，字宽差一点整段就重新折行。换成思源黑体、微软雅黑、宋体再转即可。
Excel 转 PDF 表格被切断怎么办？
在 Excel 里设置打印区域，或把页面布局的缩放改成「将所有列调整为一页」，再上传转换。宽表必须缩放，否则一定被切。
PPT 转 PDF 动画会丢吗？
会。PDF 是静态格式，动画和切换效果不承载。需要保留动画就发原文件，或者先压缩体积再发。
PDF 转 Excel 数据错位怎么办？
无框线表格缺少结构信息。可以给原文件补框线后重新导出 PDF；或者先走 PDF 转 Word 拿中间结果，再复制到 Excel 调整。
PDF 转图片怎么才清晰？
提高导出 DPI。150 DPI 适合屏幕查看，300 DPI 适合打印或放大看细节。PNG 适合文字线条，JPG 适合照片且体积更小。
图片怎么合成一个 PDF？
用图片转 PDF，多选图片后可选 A4 / Letter / 按原图尺寸，图片等比适配不拉伸。手机拍的合同单据建议先用图片压缩降体积再合成。
PDF 操作
多个 PDF 怎么合并成一个？
用 PDF 合并功能，多选文件后拖动调整顺序，合并后输出单个文件。合并是页面级拼接不重新压缩，体积约等于各文件之和。
PDF 怎么拆成单页？
用 PDF 拆分，选「每页一份」，结果会打包成 zip 下载。也可以填页码范围只取需要的几页。
PDF 怎么删除空白页？
用 PDF 去空白页功能自动识别。注意只有页眉页脚或扫描黑边的页面不算空白，会被保留；需要精确删除时改用 PDF 拆分挑页。
PDF 怎么加水印？
用 PDF 加水印，支持文字与图片水印，可调透明度、角度、平铺密度和页码范围。文字水印支持中文，防盗图建议平铺加 20% 透明度。
PDF 怎么删掉其中几页？
用 PDF 拆分按页码范围提取需要的页，再合并回来；或者拆分时反选要删的区间。目前不支持直接在多页预览里勾选删除。
PDF 怎么调整页面顺序？
先拆成单页文件，再按目标顺序合并。合并时支持拖拽排序，这是目前最稳的做法。
PDF 怎么旋转页面方向？
页内扫描件方向错误（整页横躺）目前需要重新扫描或用本地 PDF 编辑器处理；单张图片方向错误可以用图片旋转先转正再合成 PDF。
合并后的 PDF 太大怎么办？
合并本身不压缩，所以合完再走一次 PDF 压缩。如果里面有扫描件，先单独压扫描件再合并，效果更好。
PDF 怎么只提取其中一页？
用 PDF 拆分，页码范围填单个数字（例如第 5 页填 5），输出就是一个单页 PDF。
两份 PDF 怎么对比差异？
本工具暂不提供文本比对。可以分别转成 Word 后用 Word 的「比较文档」功能，或者导出成图片叠放看版式差异。
安全与隐私
在线 PDF 工具安全吗？文件会不会泄露？
看三个指标：是否 HTTPS、文件多久删除、下载链接是否限时。PDF归档大师文件超 1 小时即被清理任务删除、存储桶私有、下载走限时签名地址，且不做人工查看。
上传的 PDF 会被人工查看吗？
不会主动查看。只有你反馈问题并授权排查具体文件时，才可能有人打开那一个文件。
文件会被用来训练 AI 吗？
不会。文件内容不进入训练语料，也不用于产品分析。转换用的是规则化文档引擎，本身不涉及大模型。
文件多久删除？删除得彻底吗？
临时文件 1 小时内物理删除，不走回收站；压缩结果缓存最长 10 分钟；云端中转对象最长 1 天。
为什么用工具需要登录？
限制匿名脚本滥用，同时让转换记录归到你名下、可以自己删。页面说明内容不需要登录就能看。
免费工具和付费工具差在哪？
主要在文件大小上限、每日次数和压缩参数的可调程度。核心转换引擎相同，付费买到的是配额和更大文件的处理能力。
公司机密文件能上传吗？
技术上文件会及时删除，但多数公司制度本身禁止涉密文件上传第三方服务。这种情况建议本地部署工具处理。
上传文件有没有大小限制？
单个文件上限随会员等级不同，年卡会员最高 500MB。超过 100MB 建议用网页版而不是小程序。
用手机流量上传大文件会不会很慢？
会。50MB 的文件在 4G 下大约需要 30 秒到 1 分钟。可以先用图片压缩或分卷降低体积，或者连 WiFi 再传。
转换失败文件丢了怎么办？
失败不扣次数，重新上传即可。临时文件按 1 小时清理，所以失败后尽快重试，不要隔天再来找。
选择与使用
PDF归档大师是免费的吗？
注册后赠送免费使用次数，可以完整体验核心功能；超出后需要会员。具体价格见会员套餐页。
免费能用几次？
注册登录即送 3 次免费使用，覆盖转换、压缩、合并等主要功能。次数用完后可购买日卡、月卡或年卡。
会员怎么买？多少钱？
在会员套餐页选日卡、月卡或年卡，走在线支付后即时开通。具体价格以套餐页实时显示为准。
支持哪些文件格式？
转换支持 Word(.doc/.docx)、Excel(.xls/.xlsx)、PPT(.ppt/.pptx)、图片(.jpg/.png/.gif/.bmp/.webp) 与 PDF 互转；图片处理支持 JPG、PNG、WebP、GIF、BMP。
支持批量处理吗？
图片处理支持批量，单次最多 50 张；PDF 合并支持多文件一次处理；Word/Excel/PPT 转 PDF 支持多选批量。
手机上能用吗？
能。网页版在手机浏览器里可以直接操作，不需要装 App；微信小程序体验更接近原生。
有微信小程序吗？
有。微信搜索「PDF归档大师」即可，功能与网页版一致，处理在同一套服务端完成。
转换失败会退次数吗？
不会扣。只有成功产出文件才计入使用次数，失败可以直接重试。
找不到需要的功能怎么办？
通过页面底部或小程序内的反馈入口提交，说明要处理的文件类型和想要的结果，会按需求排期。
文件下载链接过期了怎么办？
签名链接最长 12 小时有效。过期后回到「我的文件」重新生成下载地址，或重新处理一次。